In der heutigen digitalen Ära ist die Sicherheit persönlicher Daten von unschätzbarem Wert. Bei der Justen & Geller Immobilienverwaltung, einem führenden Unternehmen für Hausverwaltungen in Köln, nehmen wir den Datenschutz unserer Kunden und Partner sehr ernst. Wir verstehen, dass im Rahmen unserer Tätigkeit der Umgang mit sensiblen Informationen an der Tagesordnung steht. Deshalb haben wir eine wichtige Sicherheitsmaßnahme implementiert: den Einsatz von S/MIME-Zertifikaten für jede unserer Mailboxen.
Was sind S/MIME-Zertifikate?
S/MIME steht für „Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions“. Diese Zertifikate ermöglichen es uns, die E-Mails, die wir senden und empfangen, digital zu signieren und zu verschlüsseln. Ein S/MIME-Zertifikat agiert wie ein digitaler Ausweis, der bestätigt, dass eine E-Mail tatsächlich von dem angegebenen Absender stammt und auf dem Weg zum Empfänger nicht verändert wurde.
Bei einer S/MIME-signierten E-Mail wird eine digitale Signatur in Form einer Datei hinzugefügt, um die Authentizität und Integrität der Nachricht zu bestätigen. Allerdings haben einige deutsche Webmail-Anbieter, wie beispielsweise GMX, mitunter noch Schwierigkeiten, diese Dateien korrekt zu verarbeiten und zeigen nur eine Datei im Mailanhang mit der Endung p7s an. Andere Anbieter machen dies deutlich besser und kennzeichnen solche E-Mails mit einem visuellen Indikator, etwa einem grünen Häkchen, um die erfolgreiche Signaturprüfung zu signalisieren.
Unsere Praxis: Sicherheit in jeder E-Mail
Jeder Mitarbeiter bei Justen & Geller besitzt ein persönliches S/MIME-Zertifikat. Wenn wir eine E-Mail versenden, wird automatisch eine digitale Signatur hinzugefügt. Diese Signatur ist ein Beweis für die Echtheit der Nachricht. Sie können diese in Ihrem E-Mail-Programm überprüfen, um zu bestätigen, dass die Nachricht tatsächlich von uns stammt und unterwegs nicht manipuliert wurde.
Datenschutz ist eine Teamarbeit
Es ist wichtig zu verstehen, dass effektiver Datenschutz eine Zusammenarbeit zwischen Sender und Empfänger erfordert. Wenn auch Sie über ein S/MIME-Zertifikat verfügen, können wir gemeinsam eine sichere und verschlüsselte Kommunikation aufbauen. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre persönlichen Daten und Informationen, die Sie mit uns teilen, vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Ihr Beitrag zum Datenschutz
Wir ermutigen unsere Partner und Kunden daher, ebenfalls S/MIME-Zertifikate zu verwenden. Dadurch wird ein geschlossener Kreis der Sicherheit geschaffen, in dem alle Informationen, die zwischen uns ausgetauscht werden, optimal geschützt sind.
Zusammenfassung
Die Verwendung von S/MIME-Zertifikaten bei Justen & Geller ist ein zentraler Bestandteil unserer Bemühungen, Ihre Daten sicher und privat zu halten. Wir verstehen die Bedeutung des Datenschutzes in der Immobilienverwaltung und setzen uns dafür ein, diesen in jeder unserer E-Mail-Kommunikationen zu gewährleisten.
Mit S/MIME-Zertifikaten bieten wir Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch das Vertrauen, dass Ihre persönlichen Informationen in sicheren Händen sind.
