WEG-Verwaltung

Ansprechpartner WEG-Verwaltung Justen-geller

Ihre WEG-Verwaltung in Köln

Neben der Mietverwaltung stellt die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (ab etwa 30 Einheiten) die zweite große Säule in unserer Bestandsverwaltung dar. Das Berufsbild des WEG-Verwalters hat sich in den vergangenen Jahren deutlich fortentwickelt, und zu Recht erwarten und verlangen Miteigentümer einer WEG eine professionelle und transparente -kurzum ordnungsmäßige- Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens. Auch in diesem Segment bleiben wir unserer Philosophie treu: Persönlich, direkt, vor Ort!

Jede Gemeinschaft wird bei uns durch einen fest zugeteilten Objektverwalter betreut, der telefonisch, per E-Mail oder (nach kurzer Terminabstimmung) auch persönlich im Büro für die Eigentümer erreichbar ist. Kein Callcenter oder Warteschleife in der Hotline – bei uns haben Sie den direkten Draht zu der Person, die das Haus und die Themen auch wirklich kennt.

Transparenz und Kommunikation

Zentraler Leitgedanke ist für uns Transparenz und Kommunikation. Die von den Miteigentümern ausgewählten Vertrauenspersonen, in der Regel also die Beiräte, sind für uns wichtiges Organ in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Gemeinschaft. Wir pflegen eine (pro)aktive Kommunikation, die wir in der Regel über einen eigenen Beirats-Emailverteiler führen. Scans der wesentlichen Vorgänge oder Rechnungen werden ohne zeitliche Verzögerungen über den Emailverteiler zur Verfügung gestellt, Auftragsvergaben auf gleichem Wege abgestimmt.

Ob strategische Grundsatzfragen oder das kleine Feedback zwischendurch – eine lebendige Gesprächskultur stärkt das gegenseitige Vertrauen und ist oft ein wesentlicher Baustein für die Erreichung der Ziele der Gemeinschaft.

Gebäude Justen-Geller, Büro Justen-Geller
Team-Meeting Justen-Geller
Kontakt, Telefonzentrale Justen-Geller
Monatliche Zwischenabrechnung, WEG-Verwaltung

Monatliche Zwischenabrechnungen

Auch in buchhalterischer Hinsicht pflegen wir den „engen Draht“: Die Beiräte werden durch monatliche Zwischenabrechnungen über die Ein- und Ausgaben des Hauskontos stets auf dem Laufenden gehalten. Die jährliche Belegprüfung gerät so häufig zur formalen Pflichtübung, da die relevanten Vorgänge bereits bekannt sind und aufkommende Fragen schon vorher in engem zeitlichem Zusammenhang geklärt werden konnten.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

Wirtschaftsplan / Jahresabrechnung

Aufstellung des Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnung eines Wirtschaftsjahres
Einzug der fälligen Hausgeldbeträge und Auskehrung der Abrechnungsspitzen

Eigentümerversammlung

Erstellung der Tagesordnung
Fristgerechte Einladung
Durchführung und Übernahme des Vorsitzes der Versammlung
Führung der Beschlusssammlung
Erstellung und Versand des Protokolls
Erstellung und Versand des Protokolls

Technische Verwaltung

Überwachung des technischen Zustands durch regelmäßige Objektbegehungen
Sicherstellung der laufenden Instandhaltung durch Auftragsmanagement
Definition von Maßnahmen in den Bereichen Instandhaltung / Instandsetzung / Modernisierung und Empfehlung an den Eigentümer
Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Abschluss von Bauverträgen und Überwachung der Leistungen
Je nach Projektumfang Zusammenarbeit mit externen Architekten

Objektbewirtschaftung

Betreuung bestehender Aufträge und Verträge für die Objektbewirtschaftung (z.B. Hausmeister, Dienstleister, Wartung technischer Einrichtungen, Energieversorgung, Heizkostenabrechnung)
Überprüfung und bei Bedarf Neuabschluss von Bewirtschaftungsverträgen
Sicherstellung und Optimierung des Versicherungsschutzes
Abwicklung von Versicherungsschäden
Überprüfung und bei Bedarf Neuvergabe von Versicherungsverträgen

Kaufmännische Verwaltung

Führen der Mieterakten und Überwachung der Gewerbemietverträge
Anlage und Treuhänderische Verwaltung der Mietkautionskonten und Bürgschaften
Sicherstellung der Buchhaltung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung inkl. Bankkontenentwicklung
Fristgerechte Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
Aussprechen von Mieterhöhungsverlangen
Durchführung der Übergaben und -abnahmen der Mietflächen
Mahn- und Inkassowesen

Einige Referenzobjekte

Eine kleine Auswahl unserer Wohnungs­eigentumsimmobilien.
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie

Autofreies Wohnen

Mehrhausanlage mit 37 Wohnungen und Fahrradgaragen.
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie

Schäl Sick

Wohnanlage mit mehr als 110 Wohnungen.
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie

An der Rennbahn

Mehrhausanlage mit 79 Sonder- und Teileigentumseinheiten
WEG-Verwaltung Justen-Geller, Wohnungseigentumsimmobilie

Urbane Altstadt-Süd

Mehrhausanlage mit 38 Wohnungen.