Wohnimmobilien

Ansprechpartner Mietverwaltung Köln Justen-Geller

Ihre Mietverwaltung in Köln

Die Mietverwaltung von Wohnimmobilien und Zinshäusern ist seit den frühen Anfängen ein großer Eckpfeiler unseres Leistungsspektrums und hat über die Jahre wesentlich zu unserer Unternehmensidentität beigetragen. In diesem Bereich sind wir historisch zuhause, hier kommen wir her, hier werden wir bleiben!

Den Wandel der Zeit haben wir über die Jahre miterleben und mitgestalten können. Die einst klassische und einfach gehaltene Hausverwaltung ist heute zu einem unverzichtbaren Begleiter auf dem Weg zu einer erfolgreichen Immobilienanlage geworden. Die Ansprüche an einen professionellen Immobilienverwalter sind zurecht gewachsen, auf Eigentümer- und auch auf Mieterseite.

Wir verstehen uns als professioneller Partner für beide Seiten. Zuallererst für den Eigentümer als unseren Auftraggeber, um die uns anvertraute Immobilie nach seinen Vorstellungen zu bewirtschaften und individuell zu entwickeln. Zu unserem Kundenkreis zählen wir vor allem private Anleger, lokale Unternehmerfamilien (Family Offices), Erbengemeinschaften und langfristig orientierte Investoren. Nicht wenige Kunden betreuen wir mittlerweile schon in nachfolgenden Generationen.

Gemeinsam Ihre Immobilie entwickeln

Mehr als die Hälfte aller verwalteten Einheiten befindet sich seit mindestens 20 Jahren in unserem Verwaltungsbestand. Diese Nachhaltigkeit in der Zusammenarbeit freut uns sehr. Wir sehen uns als langfristiger, strategischer Partner, nicht als kurzfristiger Interessengehilfe. Aber auch unsere Mieter sind für uns viel mehr, als nur der Absender der monatlichen Mietzahlungen.

Wir sind direkter Ansprechpartner und haben für die Themen unserer Mieter immer ein offenes Ohr. Auch in schwierigen Situationen ist es unser Ziel eine Lösung zu finden, mit der im besten Fall Hauseigentümer und Mieter zufrieden sind. Wir sind davon überzeugt, dass neben der Beachtung von sozialen Komponenten nur ein zufriedener Mieter nachhaltig zum Erfolg einer Immobilienanlage beiträgt, wovon wiederum unsere Eigentümer profitieren.

Diesen Kreislauf unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenlagen auszubalancieren, darin sehen wir eine unserer Hauptaufgaben. In der Immobilienbewirtschaftung kommt es naturgemäß zu größeren Zahlungsströmen auf dem Treuhandkonto. Wir sind uns dem in uns gesetzten Vertrauen und der damit einhergehenden Verantwortung bewusst und garantieren die volle Transparenz, insbesondere im sensiblen Feld des Finanzwesens.

Team-Meeting im Kölner Büro der Mietverwaltung
Altbauwohnung einer Mietverwaltung in Köln
Bilder an der Wand, Büro Justen-Geller
Team Justen-Geller

Transparent und gut dokumentiert

Unseren Kunden stellen wir daher nicht nur jährlich oder halbjährlich, sondern auf Wunsch auch monatlich die Abrechnungen des Hauskontos zur Verfügung. Dadurch haben Sie jederzeit den vollen Überblick, werden über die Liquiditätsentwicklung auf dem Laufenden gehalten und buchhalterische Fragestellungen können schnell geklärt werden.

Über unser Eigentümer-Portal können Sie zudem auf relevante Objektunterlagen Ihrer Immobilie bequem und von überall zugreifen. Ein Merkmal unserer Arbeit ist sicher auch der Blick für das Detail. Die Abnahme oder Übergabe von Wohnungen beispielsweise birgt jede Menge Potential für Ungenauigkeiten, die den Eigentümer früher oder später bares Geld kosten können, etwa in Form einer ungeplanten Wohnungsrenovierung.

Oftmals resultieren Streitigkeiten beim Auszug eines Mieters auf einer nicht ausreichend klaren Zustandsbeschreibung beim Einzug. Wir arbeiten mit selbst ausgearbeiteten Protokollen und dokumentieren Raum für Raum genau und pflichtbewusst. Dadurch lässt sich auch viele Jahre später beim Auszug des Mieters die Zuständigkeit einzelner Rückgabeverpflichtungen leicht ableiten, unnötige und kostenintensive Auseinandersetzungen werden vermieden.

Unsere Leistungen auf einen Blick:

Neuvermietung

Einschätzung der Marktfähigkeit jeder einzelnen Wohnung und Festlegung des neuen Mietpreises
Bewerbung des Mietobjektes (Online-Inserat / Vermietungsplakat / bei Bedarf Sondermaßnahmen)
Durchführung der Wohnungsbesichtigung
Einholen und Auswertung der Bewerberunterlagen
Ermittlung der Bewerberbonität
Auswahl der geeigneten Interessenten
Abschluss des Mietvertrages

Technische Verwaltung

Überwachung des technischen Zustands durch regelmäßige Objektbegehungen
Sicherstellung der laufenden Instandhaltung durch Auftragsmanagement
Definition von Maßnahmen in den Bereichen Instandhaltung / Instandsetzung / Modernisierung und Empfehlung an den Eigentümer
Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Abschluss von Bauverträgen und Überwachung der Leistungen
Je nach Projektumfang Zusammenarbeit mit externen Architekten

Objektbewirtschaftung

Betreuung bestehender Aufträge und Verträge für die Objektbewirtschaftung (z.B. Hausmeister, Dienstleister, Wartung technischer Einrichtungen, Energieversorgung, Heizkostenabrechnung)
Überprüfung und bei Bedarf Neuabschluss von Bewirtschaftungsverträgen
Sicherstellung und Optimierung des Versicherungsschutzes
Abwicklung von Versicherungsschäden
Überprüfung und bei Bedarf Neuvergabe von Versicherungsverträgen

Kaufmännische Verwaltung

Führen der Mieterakten und Überwachung der Gewerbemietverträge
Anlage und Treuhänderische Verwaltung der Mietkautionskonten und Bürgschaften
Sicherstellung der Buchhaltung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung inkl. Bankkontenentwicklung
Fristgerechte Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
Aussprechen von Mieterhöhungsverlangen
Durchführung der Übergaben und -abnahmen der Mietflächen
Mahn- und Inkassowesen

Einige Referenzobjekte

Eine kleine Auswahl unserer Wohnimmobilien.

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Prachtvoller Südstadt-Flair

Denkmalschutz-Haus mit liebevoll sanierten Altbau-Wohnungen.
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Wohnquartier im Kölner Westen

Mehr als 240 familienfreundliche Wohnungen in parkähnlicher Umgebung.
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Agnesveedel

Kernsanierter Altbau mit Maisonette-Wohnungen.
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Hoch hinaus in Merheim

Zwei Wohnhochhäuser mit 88 Wohnungen sowie zwei geschlossenen Großgaragen.
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Brauhaus im Vringsveedel

Wohn- und Geschäftshaus an historischer Stelle.